Solution intelligente de système de gestion de fichiers de RFID

Les méthodes de gestion de fichiers traditionnelles ont beaucoup d'inconvénients, tels que des déroulements des opérations encombrants et inefficaces de gestion de fichiers et le temps prolongé d'organisation ; l'ordre de stockage des dossiers est facilement perturbé ; le temps requis pour la vérification et l'inspection de dossier est long ; la capacité de sécurité des dossiers est faible ; le degré du bas d'informationization de dossier ; l'efficacité d'inventaire d'archives est très basse.

En réponse aux problèmes ci-dessus, notre société a indépendamment développé un système intelligent complet et scientifique de gestion de fichiers de RFID pour résoudre les points de douleur de gestion de fichiers pour des utilisateurs dans la plus large mesure possible. Le système peut réaliser l'inventaire en temps réel vérifiant, plaçant, questionnant, chargement et déchargeant rapide, etc., permettant à chaque dossier d'être électroniquement et a systématiquement contrôlé, assurant l'intégrité, la traçabilité des informations sur le fichier, et de réaliser la gestion du cycle de vie entier du dossier. Ce système peut être très utilisé dans la construction des archives futées/des archives, y compris les archives publiques, les archives des services gouvernementaux à tous les niveaux, archives des entreprises et des établissements, etc. afin de réaliser le progrès de percée dans « les archives futées », le processus de gestion de l'information des archives est fortement favorisés.

Fonctions de système intelligent de gestion de fichiers de RFID : entrée de dossier, question de dossier, emprunt de dossier et retour, inventaire de dossier, dossier téléchargeant et se laissant tomber, contrôle de la sécurité, rapport de dossier et tout autre fonction.

l le système d'entrée de dossier met en application cataloguer de dossier, classification de dossier, et fonctions électroniques de conversion de label.

l la récupération de dossier d'assistances techniques de question de dossier et les fonctions de positionnement de dossier. Recherchez selon différents types d'archives. Les archives recherchées montrent les informations sur l'emplacement des archives.

l le système d'emprunt et de renvoi de dossier met en application l'emprunt et l'approbation des archives. La confidentialité des archives varie, et les critiques des archives sont différents. Quand la période de emprunt s'approche, le système sautera automatiquement un rappel de retour et rappellera le gestionnaire les informations sur le fichier pour être retourné. En même temps, un message textuel est envoyé pour rappeler.

l le système d'inventaire de dossier met en application la fonction en temps réel d'inventaire des archives. L'administrateur clique sur le bouton d'inventaire à l'arrière-plan. Le système automatiquement inventorient et fournissent des rapports d'inventaire.

l le chargement de dossier et le système de déchargement réalise le chargement et le déchargement des dossiers et le stockage des dossiers. Il n'y a aucune perception des dossiers ou disponible immédiatement. Des dossiers sont contrôlés et dedans.

l que le système de contrôle de la sécurité de dossier est combiné avec l'équipement de contrôle d'accès de sécurité de RFID, et des dossiers non autorisés sont déplacés hors de la salle de dossier sans autorisation. De système les alarmes automatiquement.

l que le système de rapport de dossier fournit de diverses données de rapport du dossier, données d'emprunt de dossier, données d'inventaire de dossier, données d'emplacement de dossier, données de cycle de vie de dossier peut être tracé de retour, des statistiques peuvent être analysées, et l'analyse peut être exécutée. Réalisation des cerveaux des dossiers de sagesse.

Le système intelligent de gestion de fichiers de RFID contrôle d'accès intègre les supports denses intelligents de RFID, les classeurs intelligents de RFID, les postes de travail de bibliothécaire, les véhicules intelligents d'inventaire, de RFID sécurité, terminaux tenus dans la main d'inventaire, étiquettes électroniques et d'autres dispositifs câblés. Il peut être efficace et précis avec le logiciel principal de gestion-système. , Contrôlez intelligemment les archives et les entrepôts sans risque.