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2021-05-25
1. La majeure partie de la gestion de fichiers est toujours à l'étape de la gestion visuelle
2. Il y a un manque général de méthodes automatiques d'identification, qui ne favorise pas le développement du travail d'inventaire
3. les archives manquent généralement d'une prise précise de la disponibilité et de l'emplacement des archives physiques
4. manque de compréhension précise de si les dossiers sont dans la bibliothèque, etc., et le manque de mécanisme de gestion de la sécurité
5. Le processus cataloguant de dossier est encombrant et inefficace, et cela prend un bon moment d'organiser
6. la récupération de dossier prend un bon moment, et l'exactitude de la récupération est difficile de répondre aux exigences
7. L'ordre du stockage de fichier est facile à être perturbé, et il est difficile de le trouver s'il est mis dans l'endroit faux
8. L'opération d'inventaire de dossier est non scientifique
9. le travail de prévention de perte de dossier est arrière, et beaucoup de dossiers précieux sont perdus ou perdus
10. La gestion des archives expirées est en retard, et la destruction des archives expirées n'est pas opportune
11. la gestion d'écoulement de dossier est chaotique, et la séparation fréquente de perte et de dossier se produisent
En réponse aux problèmes ci-dessus, l'intelligence de Broadway a développé une solution intelligente complète et scientifique de système de gestion de fichiers de RFID, y compris l'entrée de dossier, la question de dossier, le prêt et le retour de dossier, l'inventaire de dossier, le stockage de fichier, la surveillance de sécurité, le reportage de dossier et d'autres fonctions. Réalisez l'inventaire en temps réel d'archives, positionnement, la question, le chargement et déchargement rapide, etc., de sorte que chaque archives puissent être électroniquement et soient systématiquement parvenues à réaliser le contrôle de processus industriel de cycle de pleine vie d'archives. Il peut être très utilisé dans les archives publiques, les archives des services gouvernementaux à tous les niveaux, et les archives des entreprises et des établissements.
1. Réalisez les dossiers électroniquement et adoptez la technologie de RFID, qui peut réaliser l'inventaire en temps réel, le positionnement, la question, les fonctions rapides de chargement et de déchargement et autre pour réaliser le stockage désordonné et la gestion ordonnée
2. améliorez l'efficacité, réalisent le plein inventaire de bibliothèque en 5 minutes, 3D la navigation, identification automatique, le suivi automatique, qui raccourcit considérablement le temps et réduit la charge de travail
3. le contrôle de processus industriel de cycle de pleine vie, accomplissent la gestion de fichiers de processus entière de l'enregistrement et le stockage de dossier au stockage, le transfert, l'approbation de prêt et de retour, etc.
4. la garantie de sécurité, lient l'étiquette de RFID à chaque dossier, quand les dossiers qui n'ont pas été approuvés sont déplacés, des invites en temps réel d'alarme sont données pour éviter la perte de dossier
5. gestion d'autorité et d'approbation : Assignez et contrôlez l'autorité pour des utilisateurs ; gestion des données de multi-unité de soutien et gestion indépendante des dossiers subalternes de département ;
6. statistiques de données, suivi en temps réel de statut de dossier, et services de question des informations sur le fichier et de statistiques pour réaliser la numérisation, l'intelligence, l'opportunité, et la visualisation
La demande de la gestion de fichiers intelligente est une application complète des technologies multiples de RFID. L'application du système intelligent de gestion de fichiers de RFID fournit la commodité pour des gestionnaires, et fournit également plus de moyen efficace d'améliorer l'efficacité de gestion de fichiers et de réduire des frais de gestion d'archives. L'émergence du système de gestion intelligent d'archives de RFID maximise la valeur d'application de la technologie de RFID dans les archives, et réalise les vraies « archives numériques ».
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